Тайм-менеджмент по помидору

Сегодня речь пойдет о книге Ш. Нётеберга "Тайм-менеджмент по помидору: как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут". Эта книга пришла в нашу семью случайно - её подарили моему МЧ. Раньше я слышала о методе помидора, но никак не пыталась внедрить его в свою жизнь. А тут, раз книга все равно есть, я решила её прочитать и посмотреть, чем же этот метод может привлекать? 

"Нельзя крутить попой сразу на двух свадьбах"

Скажу сразу, именно эта книга исключительно для тех, кто толком не знал раннее про принцип помидора. Там всё написано простым языком, текста немного, много картинок - инфографика в книге на высоте действительно. Для тех, кто уже внедрил в свою жизнь данную методику, эта книга не откроет ничего нового.

Что же такое тайм-менеджмент по помидору?

Это метод управления вниманием. Это мощный и глубокий инструмент самоорганизации. Он не рассматривается как отдельная методика тайм-менеджмента, это скорее дополнение к имеющийся у вас системе управления временем.

Пытаясь решить любую задачу, необходимо решить ряд вопросов:

Что сделать? Это список дел, ваш ToDo лист. Метод помидора не предлагает ничего нового: общий список дел, список дел на день и правила обращения с ними.

Как делать? Здесь каждый волен сам решать, поскольку метод помидора не затрагивает содержание деятельности.

На чем сфокусироваться? Метод помидора не поможет вам выставить приоритеты, но поможет приступить к делу своевременно.

Как сосредоточиться? вот этот вопрос и решает метод помидора - он сдвигает мотивацию, сподвигая вас уйти головой в дело на 25 минут.

Как извлечь опыт? Метод помидора предлагает сделать сбор метрик - показателей вашей деятельности - частью рабочего процесса. К слову, я не углубилась в этот метод настолько, поэтому метрики так и не получили признания в моей системе самоорганизации. Мне просто жаль тратить время на подсчет отвлекающих факторов, их происхождение и высчитывания различных соотношений. Я либо вижу результат деятельности, либо нет.

Краткий итог всего вышенаписанного: метод помидора заключается в том, чтобы завести таймер на 25 минут и погрузиться в одно дело полностью, не реагируя и не отвлекаясь от него ни на секунду. Затем следует сделать пятиминутный перерыв и начать новый помидор. После сессии из четырех помидоров предлагается сделать пятнадцатиминутный перерыв.

Чем хорош этот метод:

* можно разбить сложную задачу на более мелкие и на выполнение каждой выделить нужное количество помидорок.

* улучшается концентрация внимания. В конце концов вы привыкните, что эти 25 минут вы должны посвятить материалу по конкретному делу и ничему кроме.

* метод спасает от прокрастинации. Легче уговорить себя на 25 минут работы, чем на выполнение любого дела.

* вы сами решаете, какому делу посвятите помидор. Таким образом, вы можете контролировать приоритет дел.

* ваш мозг не перегружается, но в то же время ему легко дается переключение с работы на отдых и обратно

Какие этапы работы ожидают вас, если вы будете применять метод помидора?

1. Планирование. На этом этапе вы из общего списка дел(реестра) выписываете дела на день

2. Мониторинг. Ведение метрик.

3. Запись. Это все ваши метрики за день, которые вы заносите в протокол.

4. Обработка. Вычисление различных данных по вашим метрикам. Например, сколько в среднем раз вы прервались по время одного помидора.

5. Визуализация. Вы помешаете рассчитанную вами информацию на видное место, чтобы она мотивировала вас.

На практике я следую только 1 и 5 этапу, и то, на этапе визуализации не метрики выступают в роли информации, а проделанная работа.

В первую очередь составьте реестр дел. Возьмите лист бумаги, засеките минут 5 и пишите все то, что нужно сделать. Но пишите в той форме, будто это уже сделано. 

Затем составьте список дел на сегодня. Помните, что ежедневный список дел - это некоего рода соглашение с самим собой. В него не стоит вносить дела, на которые вы сегодня вряд ли найдете время. Он должен быть фиксированным.

Еще один принцип помидора - это кайдзен - непрерывное совершенствование. Это значит, что вы соотносите свои желания со своими возможностями и развиваетесь в нужном именно вам направлении.

Возможно вас интересует вопрос, что же делать с помехами во время 25 минутного сеанса? Здесь все просто: по возможности действуйте по схеме "принять - записать - продолжить работу".

И в заключении хочется сказать вот о чем: не забудьте переоценивать дела в своих списках дел. Если в ходе работы вы поняли, что на одно дело отвели недостаточно времени, а другое наоборот завершили за один помидор вместо трех - внесите это в свою метрику, измените количество отведенных помидор в графике. Если же на дело катастрофически не хватает времени - задумайтесь, возможно вам следует разбить его на более мелкие или вовсе переложить это дело на другого человека.

От себя: для тех, кто проникся этой методикой и хочет воплотить её в жизнь требуется таймер. Подойдет и кухонный, но мне лично удобнее на телефоне. Я как счастливая обладательница смартфона на Android, рекомендую приложение ClearFocus. Оно умеет отключать звук и интернет-соединение на время помидора.

KaterinaYes ♥